36協定の残業時間は月45時間・年360時間
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36協定は、会社が法定労働時間を超えて働かせるための協定と届出です。協定があっても残業時間には上限があり、残業代を払う義務も消えません。
自分の職場で確かめるなら、36協定の有無と特別条項、実際の勤務記録、残業代の支払いを分けて見ます。協定があるかだけでは、長時間労働や未払いの問題まで判断できません。
原則は禁止されている
1日8時間・週40時間を超えて働かせることは、原則として禁止されています。
労働基準法32条が2つの上限を置いています。1項が週の上限です。
使用者は、労働者に、休憩時間を除き一週間について四十時間を超えて、労働させてはならない。
2項が日の上限です。
使用者は、一週間の各日については、労働者に、休憩時間を除き一日について八時間を超えて、労働させてはならない。
どちらも「労働させてはならない」という書き方です。
例外を作るのが36協定
その禁止を外す仕組みが36条にあります。条文の番号から36協定と呼ばれています。
同条1項が求めているのは2つです。事業場の過半数で組織する労働組合、それが無ければ労働者の過半数を代表する者との書面による協定。そして厚生労働省令で定めるところによる行政官庁への届出です。
協定を結んだだけでは足りません。届け出て初めて効きます。つまり36協定が無い職場での時間外労働は、それ自体が32条違反になります。
残業代が払われているかどうかとは別の問題です。払っていても、協定が無ければ働かせたこと自体が違法という関係になります。
上限は月45時間・年360時間
協定があっても、残業は原則として月45時間・年360時間までです。3か月を超える期間の変形労働時間制なら、月42時間・年320時間になります。
限度時間を置いているのは36条4項です。括弧の中が変形労働時間制の場合です。
36条 4項を開く
前項の限度時間は、一箇月について四十五時間及び一年について三百六十時間(第三十二条の四第一項第二号の対象期間として三箇月を超える期間を定めて同条の規定により労働させる場合にあつては、一箇月について四十二時間及び一年について三百二十時間)とする。
| 区分 | 1か月 | 1年 |
|---|---|---|
| 原則 | 45時間 | 360時間 |
| 3か月を超える変形労働時間制 | 42時間 | 320時間 |
特別条項でも線は残る
限度時間を超える定めを置くこともできます。36条5項の特別条項です。通常予見できない業務量の大幅な増加などがある場合に限られていて、1か月100時間未満、1年720時間以内、そして45時間を超えられるのは年6か月以内です。
ここまでは「協定でどこまで決められるか」の話です。36条6項は、協定の中身にかかわらず使用者が守らなければならない線を置いています。
一箇月について労働時間を延長して労働させ、及び休日において労働させた時間百時間未満であること。
もう1つが複数月の平均です。
全文を開く(124字)
三対象期間の初日から一箇月ごとに区分した各期間に当該各期間の直前の一箇月、二箇月、三箇月、四箇月及び五箇月の期間を加えたそれぞれの期間における労働時間を延長して労働させ、及び休日において労働させた時間の一箇月当たりの平均時間八十時間を超えないこと。
2か月から6か月までのどの区切りで平均しても80時間を超えられません。1か月だけ抑えても、前の月と合わせた平均で超えれば違反になります。
同項1号は坑内労働などの健康上特に有害な業務で、こちらは1日2時間までです。
休日労働が入るかどうかが違う
数え方で見落としやすいところがあります。
原則の限度時間
- 月45時間・年360時間
- 法定休日労働はこの時間外労働の数に含めない
協定でも超えられない線
- 月100時間未満・複数月平均80時間以内
- 時間外労働と法定休日労働を合算する
同じ月の勤務記録でも、確かめる上限によって休日労働を加えるかが変わる。
条文の書き方が「労働時間を延長して労働させ、及び休日において労働させた時間」になっているのが6項のほうです。休日出勤が多い月は、時間外だけを数えていると足りません。
罰則が付いている
32条にも36条6項にも罰則があります。労働基準法119条1号が挙げている条文の中に、32条と36条6項がどちらも入っていて、違反した者を6か月以下の拘禁刑または30万円以下の罰金としています。
罰則が付いているのは6項のほうで、4項の限度時間ではありません。 月45時間を超えたこと自体が直ちに罰の対象になるのではなく、協定の定め方の問題として扱われます。100時間未満と平均80時間のほうは、超えれば条文に直接違反します。
罰の対象になるのは使用者です。働いた側が咎められる仕組みにはなっていません。長く働いてしまったことを理由に、労働者が不利益を受ける条文は置かれていません。
もっとも、罰則があることと実際に処分されることは別です。監督署が動くかどうかは、資料がどれだけ揃っているかで変わります。
管理監督者だと上限が外れる
上限が及ばない人もいます。41条は労働時間・休憩・休日に関する規定を適用しない者を3つ挙げていて、2号が「事業の種類にかかわらず監督若しくは管理の地位にある者又は機密の事務を取り扱う者」です。いわゆる管理監督者にあたります。
1号は農林水産業などの事業に従事する者、3号は監視・断続的労働で行政官庁の許可を受けたものです。3号だけ許可が要る形になっています。
役職名で決まるものではありません。条文は地位の実質を見る書き方をしていて、店長や課長という肩書きが付いていても、勤務時間の裁量や待遇が伴わなければ管理監督者には当たらないとされています。
自分がここに当たると言われている場合は、肩書きではなく実際の裁量と待遇のほうを確かめることになります。
自分の職場を確かめる
36協定は届け出るものなので、事業場に控えがあります。就業規則と同じく、労働者が見られる状態に置くことになっています。
協定の控えで見るところは3つです。
- そもそも協定があるか
- 4項の限度時間の範囲で書かれているか、特別条項が付いているか
- 特別条項なら、45時間を超えられる月数が何か月と書かれているか
記録の残り方は残業代を請求するときの証拠にまとめました。協定の有無と実際の労働時間は別々に確かめることになります。
相談先は労働基準監督署です。持ち込み方は労働基準監督署への相談にあります。
時間の違反と、残業代の未払いは別
32条や36条の違反は、監督署が是正を指導します。ただし働いた分の残業代が支払われていないことは、それとは別の請求になります。金額に争いがあるときは、計算して会社に請求する側の作業が要ります。
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この記事で確かめたこと
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