源泉徴収票の再発行は税務署では扱えない

本サイトはアフィリエイト広告（PR）を利用しています。

2026/8/17公開

一度受け取った源泉徴収票を失くしたなら、まず発行した勤め先に再発行を頼みます。 税務署の「源泉徴収票不交付の届出」は、まだ一度も交付されていない場合の手続きです。年末調整や確定申告に使う期限も、頼むときに伝えてください。

失くしたときは、勤め先へ何を伝えるか

国税庁は不交付の届出について、次のように明記しています。

給与所得の源泉徴収票の再発行を求める手続ではありませんので、ご自身で勤務先に対し、再発行を依頼してください

頼むときは「何年分の給与の票か」「いつごろ受け取ったか」「いつまでに、何に使うか」を伝えます。紙か電子データか、受け取れるやり方も聞いてください。メールなど日付が残る方法で頼むと、後で経過を説明しやすくなります。

再発行に応じるまでの日数を一律には言えません。転職先の年末調整に使うなら、転職先の提出期限も確かめます。

頼む文に入れる情報

最初の連絡で対象の票を特定できるよう、次の情報を一通にまとめます。個人情報の送付方法は勤め先の案内に従い、一般の問い合わせ先へ本人確認書類を無断で添付しないでください。

• 氏名と、在籍していた部署や在籍期間
• 要る給与の年分。退職した年と、いま申告する年を混同しない
• 一度交付された票を紛失したこと。交付自体がないならその旨を伝える
• 使う目的と、提出先から案内された期限
• 受け取り方と、連絡がつく方法についての希望

例えば「○年分の給与所得の源泉徴収票を再発行していただけますか。転職先の年末調整で○日までに要ります。受け取れる方法と予定日を教えてください」と書けます。実際の期限を確かめられていなければ、急ぎとだけ書かず提出先へ先に聞きます。

返信がない場合は、送信先が人事・給与担当の窓口か確かめ、伝えた日と回答の有無をメモします。以前の上司だけに送ったままにせず、会社が案内する正式な問い合わせ先へつなぎ直してください。会社が閉鎖・移転している場合は、自分で税務署が再発行できると決めつけず、手元の給与明細ややりとりのメモを整理して税務署へ申告方法を相談します。

e-Taxに情報があるか確かめる

確定申告に使う情報なら、マイナポータル連携で確かめられる場合もあります。国税庁の案内です。

マイナポータル連携を利用して、給与所得の源泉徴収票情報を取得できる場合、e-Taxのメッセージボックスから給与所得の源泉徴収票情報を確認することができます。

誰でも見られるわけではありません。勤め先の提出方法などの決まりが合うか、国税庁の案内で確かめてください。転職先が紙の票を求めている場合などは、情報の閲覧だけで足りるか提出先にも聞きます。

情報が見つかったとしても、そこに要る年分と勤め先が表示されているか確かめます。別の年分の数字を見て進めないようにします。画面で見られる数字と、提出先が受け取る書類の形は別の話です。転職先の指定する方法で提出できるかを担当者に尋ねてください。

一度も交付されていないなら別の手続き

会社からまだ一度も受け取っていない場合は、交付期限を確認し、会社へ日付が残る形で求めます。中途退職した人の交付期限は退職日から1か月以内です。期限後も交付されなければ、税務署の不交付の届出を検討します。

その際に備え、会社に伝えた日、相手、方法、回答を残してください。この届出は税務署が会社に必ず交付させる命令ではありません。届出後の結果を保証する手続きとして考えないでください。

あとから、一度も受け取っていないと分かったら、「もう一度出してほしい」ではなく「まだ受け取っていない」と伝えます。「受け取ったが失くした」と「受け取っていない」では届出の対象が違います。給与明細が手元にあることだけでは、源泉徴収票を受け取ったとは判断できません。郵送、電子交付、社内システムでの案内を見直してから、会社へ交付状況を聞きます。

そもそも給与の源泉徴収票が出る働き方か

国税庁は、給与ではない報酬についても注意しています。

例えば、請負契約に基づく報酬など、雇用契約に基づく給与でない場合、給与所得の源泉徴収票は発行されません

業務委託や請負の報酬を、給与の票で探していないか確かめてください。契約名だけでは働き方の実態を決められない場合もあります。偽装請負の確認は別の記事にまとめています。

支払いが給与か報酬か分からないときは、当時の契約書と明細を見て、支払者に交付する書類の名称を聞きます。給与の源泉徴収票が出ないことと、申告が不要なことは同じではありません。所得の種類や申告については、資料をそろえて税務署または税理士に相談してください。

どちらの話か迷ったとき

「紙を見た覚えがないけれど、会社の画面で見られたかもしれない」という人もいるでしょう。そのときは、いきなり届出を出すより、まず会社に交付した日と方法を聞きます。答えがあれば、自分が見られる場所も聞いてください。まだ一度も出していないとの答えなら、交付を求めた日をメモします。こうして順にたどると、別の手続きを選んでしまうのを避けやすくなります。

用途が決まっている人の次の行動

• 転職先の年末調整：担当者に提出期限を聞き、前に勤めた会社へ年分と期限を伝えて再発行を頼む。前職分を含む年末調整も確かめる
• 自分の確定申告：要る金額を確かめる。源泉徴収票の添付が不要でも、その内容を確かめる必要がある。退職した年の確定申告へ進む
• 一度も交付されていない：交付期限と会社へ頼んだメモを確認し、不交付の手順へ進む

失くした票を税務署に再発行してもらう手続きと、一度も交付されていない票を届け出る手続きは分けてください。